KVKK AYDINLATMA METNİ

(Açık Rıza Metni ile birlikte) — hexkod.com

Madde 1 – Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik bilgileri yer alan Hexkod (Özgür Kavoğlu) (“HEXKOD”) tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaç ve kapsamda işlenebilecektir.

Unvan: Hexkod (Özgür Kavoğlu)

Adres: Hürriyet Mah. Çimen Sk. No:5/5 Tire/İZMİR

Telefon: +90 546 841 71 59

E-posta: info@hexkod.com

Web Sitesi: hexkod.com

İşbu Aydınlatma Metni, HEXKOD’un hexkod.com ziyaretçileri ve müşterileri bakımından veri sorumlusu sıfatıyla yürüttüğü veri işleme faaliyetlerini kapsar. HEXKOD’un, sunduğu hizmetler kapsamında müşterilerinin kendi son kullanıcılarına ait verilere erişmesi hâlinde HEXKOD veri işleyen sıfatıyla hareket eder; bu ilişki Üyelik ve Hizmet Sözleşmesi’nde ayrıca düzenlenmiş olup işbu Aydınlatma Metninin kapsamı dışındadır.

Madde 2 – İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik no / vergi kimlik no
• İletişim Bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres
• Müşteri İşlem Bilgileri: sipariş, sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları, tarayıcı/cihaz bilgisi
• Pazarlama Bilgileri: kampanya/teklif geçmişi, çerez ve reklam etkileşim verileri
• Talep/Şikâyet Bilgileri: iletişim formu, destek talebi ve yazışma içerikleri

Madde 3 – Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Talep ettiğiniz hizmetlerin (hosting, domain, web tasarım, SEO/SEM, marka kimliği, mobil uygulama, turizm danışmanlığı vb.) sunulması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Sipariş, fatura ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve destek taleplerinin karşılanması
• Site güvenliğinin ve hizmet kalitesinin sağlanması, hataların giderilmesi
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, muhasebe, ilgili mevzuat kapsamındaki bildirimler) yerine getirilmesi
• Açık rızanızın bulunduğu hâllerde tanıtım, kampanya ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, çerez ve reklam teknolojileri aracılığıyla kullanıcı deneyiminin ve reklam performansının ölçülmesi

Madde 4 – Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki iletişim formları, üyelik/sipariş ekranları, e-posta, telefon ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; KVKK m.5/2’de yer alan “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi”, “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine; pazarlama ve reklam amaçlı işlemler bakımından ise KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

Madde 5 – Kişisel Verilerin Aktarılması

5.1. Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde tedarikçi ve iş ortaklarımıza (ödeme kuruluşları, kargo/e-fatura entegratörleri, hosting/altyapı sağlayıcıları vb.) KVKK m.8 kapsamında aktarılabilir.

5.2. Site üzerinde kullanılan Google Analytics, Google Ads ve Google Tag Manager gibi Google LLC ürünleri aracılığıyla toplanan veriler, bu araçların altyapısı gereği yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilmektedir. Bu aktarım, açık rızanızın bulunduğu veya KVKK’da öngörülen diğer hukuki sebeplerin mevcut olduğu hâllerde, KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Madde 6 – Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak ve mevzuatta (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun vb.) öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; bu sürelerin sona ermesini müteakip silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Madde 7 – KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca HEXKOD’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme talepleriniz üzerine yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Madde 8 – Başvuru Usulü

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte info@hexkod.com adresine e-posta yoluyla veya Madde 1’de yer alan adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç KVKK’da öngörülen otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.

Madde 9 – Değişiklik

HEXKOD, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin, yayım tarihi belirtilerek Site üzerinden erişime sunulur.

AÇIK RIZA METNİ

İşbu Açık Rıza Metni, yukarıdaki KVKK Aydınlatma Metni’nde açıklanan, açık rızaya dayalı olarak işlenen veri kategorileri için ayrıca onayınızın alınmasına yöneliktir. Aşağıdaki kutucukları işaretlemediğiniz sürece ilgili veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmez ve hizmetlerimizden faydalanmanız bu onaylardan bağımsız olarak mümkündür.

☐  Tanıtım, kampanya ve fırsatlardan haberdar edilmek amacıyla tarafıma e-posta, SMS ve/veya telefon yoluyla ticari elektronik ileti gönderilmesine ve bu amaçla kişisel verilerimin (ad-soyad, e-posta, telefon) işlenmesine AÇIK RIZAM VARDIR.

☐  hexkod.com üzerinde Google Analytics, Google Ads ve Google Tag Manager aracılığıyla performans/analitik ve reklam amaçlı çerezler ile kişisel verilerimin (çerez kayıtları, IP adresi, gezinme verileri) işlenmesine ve bu veriler yurt dışına aktarılabileceğinden yurt dışına aktarımına AÇIK RIZAM VARDIR.

Yukarıdaki açık rıza beyanlarımı, işbu metni okuyup anladıktan sonra, hiçbir baskı altında kalmaksızın kendi özgür irademle verdiğimi; bu rızaları dilediğim zaman info@hexkod.com adresine yazılı başvuruda bulunarak geri alabileceğimi bildiğimi beyan ederim.

İmza: ……………………………          Tarih: ……………………………